بسیاری از متقاضیان زمانی که با ایده خرید مدرک تحصیلی مواجه میشوند، دچار سردرگمی و نگرانیهای بهجا میشوند. «فرآیند کار چگونه است؟»، «چطور اعتماد کنم؟» و «مدرک من چگونه در سیستم ثبت میشود؟» اینها سوالاتی هستند که پاسخ دقیق به آنها، تفاوت بین یک مجموعه حرفهای و سایتهای غیرمعتبر را مشخص میکند. در ادامه، جزئیات دقیق و موشکافانه مراحل انجام کار در سامانه ما را مطالعه میکنید.
چرا درک مراحل اهمیت دارد؟
در فرآیند صدور مدارک قانونی، چیزی به نام «یکشبه معجزه کردن» وجود ندارد. هر مدرکی که قرار است قابلیت استعلام داشته باشد، باید یک مسیر اداری و سیستمی را طی کند. ما در این بخش، پرده از جزئیات اجرایی برمیداریم تا شما با آگاهی کامل قدم در این راه بگذارید.
مرحله اول: مشاوره تخصصی و نیازسنجی
اولین و مهمترین قدم، انتخاب درست است. مدرکی که با سوابق شما همخوانی نداشته باشد، عملاً کاربردی نخواهد بود.
۱.۱. بررسی هدف متقاضی
کارشناسان ما در ابتدا از شما میپرسند که هدفتان از اخذ مدرک چیست؟
- آیا برای مهاجرت اقدام میکنید؟ (نیاز به تاییدیه وزارت خارجه و دادگستری)
- آیا برای ارتقای شغلی در یک سازمان دولتی نیاز دارید؟ (نیاز به استعلام کتبی)
- یا صرفاً برای ثبتنام در مقاطع بالاتر؟ (نیاز به تاییدیه تحصیلی آنلاین)
۱.۲. تطبیق سوابق و رشته تحصیلی
ما بر اساس رزومه کاری شما، بهترین رشته را پیشنهاد میدهیم. برای مثال، اگر ۱۰ سال سابقه کار در کارگاههای ساختمانی دارید، اخذ مدرک «مهندسی عمران» برای شما منطقی و قابل دفاع است. این کار باعث میشود در مراجعات بعدی به سازمانها، هیچکس به اصالت دانش شما شک نکند.
مرحله دوم: بررسی و تایید مدارک پایه
برای صدور هر مقطع تحصیلی، باید مدرک مقطع قبلی شما تایید شود.
۲.۱. اصالتسنجی مدرک قبلی
اگر متقاضی لیسانس هستید، باید تصویر دیپلم یا فوقدیپلم خود را ارائه دهید. تیم فنی ما این مدارک را بررسی میکند تا از صحت آنها اطمینان حاصل کند. در صورت ناقص بودن مدارک پایه، ابتدا فرآیند اصلاح و تکمیل مدارک قبلی در دستور کار قرار میگیرد.
۲.۲. ارسال مدارک هویتی
در این مرحله، اسکن باکیفیت کارت ملی، شناسنامه و عکس پرسنلی (با زمینه سفید) دریافت میشود. دقت داشته باشید که اطلاعات دقیقاً باید مطابق با اسناد سجلی باشد تا در زمان ثبت در سامانه «سجا» یا «امین» تداخلی ایجاد نشود.
مرحله سوم: تشکیل پرونده فیزیکی و دیجیتال
اینجاست که تفاوت اصلی ما مشخص میشود. ما صرفاً یک فایل چاپی نمیسازیم.
۳.۱. ایجاد سوابق در بایگانی دانشگاه/منطقه
برای هر متقاضی، یک پرونده فیزیکی شامل کپی اسناد، فرمهای انتخاب واحد و برگه نمرات تشکیل میشود. این پرونده در بایگانی راکد یا فعال واحد آموزشی قرار میگیرد تا در صورت استعلام حضوری یا کتبی، کارشناس مربوطه پرونده را در قفسهها رویت کند.
۳.۲. کدینگ دانشجویی
یک شماره دانشجویی اختصاصی برای شما صادر میشود. این کد در تمام طول فرآیند، کلید دسترسی به اطلاعات شما در پورتال داخلی دانشگاه خواهد بود.
مرحله چهارم: انتخاب واحد و ثبت نمرات
مدرک بدون ریزنمرات، فاقد ارزش است.
۴.۱. چیدمان نمرات بر اساس معدل درخواستی
ما با رعایت سقف واحدهای مجاز در هر ترم، نمرات شما را چیدمان میکنیم. نمرات به گونهای انتخاب میشوند که معدل کل نهایی دقیقاً همان چیزی باشد که شما برای اهداف خود نیاز دارید (مثلاً معدل بالای ۱۷ برای مقاصد مهاجرتی).
۴.۲. ثبت دروس پیشنیاز و تخصصی
تمامی دروس طبق سرفصلهای مصوب وزارت علوم یا آموزش و پرورش در کارنامه درج میگردد. حتی دروس عمومی و معارف نیز با دقت در لیست قرار میگیرند تا هیچ نقصی در کارنامه نهایی وجود نداشته باشد.
مرحله پنجم: تدوین پایاننامه و رساله (فقط برای ارشد و دکتری)
در مقاطع عالی، وجود پایاننامه الزامی است.
۵.۱. انتخاب موضوع و استاد راهنما
یک موضوع غیرتکراری و بهروز انتخاب شده و نام اساتید واقعی دانشگاه در صورتجلسه دفاع درج میگردد.
۵.۲. ثبت در ایرانداک و کتابخانه
نسخه دیجیتال پایاننامه در سامانههای پژوهشی ثبت شده و یک نسخه گالینگور شده (جلد سخت) در آرشیو دانشگاه قرار میگیرد. این مرحله تضمینکننده امنیت شما در استعلامات بسیار سختگیرانه است.
مرحله ششم: صدور پیشنویس و تاییدیه مشتری
قبل از چاپ نهایی روی کاغذهای امنیتی، یک نسخه دیجیتال (Draft) برای شما ارسال میشود. شما موظف هستید تمام اطلاعات هویتی، رشته، گرایش و معدل را چک کنید. پس از تایید شما، پرونده وارد مرحله «چاپ نهایی» میشود.
مرحله هفتم: چاپ روی کاغذهای هولوگرامدار
در این مرحله، مدرک روی کاغذهای مخصوص با ویژگیهای امنیتی چاپ میشود:
- واتر مارک: که در نور قابل مشاهده است.
- مهر برجسته: مهر رسمی واحد صادرکننده.
- هولوگرام چندبعدی: که غیرقابل کپیبرداری است.
مرحله هشتم: ثبت در سامانههای استعلام آنلاین
این مرحله فاز نهایی و مهمترین بخش کار است.
۸.۱. سامانه سجا و امین
اطلاعات شما از پورتال داخلی به سامانه متمرکز کشوری منتقل میشود. پس از گذشت ۷ تا ۱۰ روز کاری از چاپ، کد ملی شما در سامانه استعلام، وضعیت «فارغالتحصیل» را نمایش خواهد داد.
مرحله نهم: تسویه حساب و ارسال محرمانه
پس از اینکه شما از صحت استعلام مدرک خود (از طریق کدهای ارائه شده) مطمئن شدید، فرآیند تسویه حساب انجام میشود. مدرک به همراه ریزنمرات و در صورت نیاز، دانشنامه ترجمه شده، از طریق پیک اختصاصی یا پست ویژه به صورت کاملاً محرمانه ارسال میگردد.
مرحله دهم: پشتیبانی و خدمات پس از فروش
همکاری ما با تحویل مدرک تمام نمیشود. در صورتی که ماهها بعد نیاز به استعلام مجدد، تاییدیه برای سازمان جدید یا حتی المثنی داشته باشید، تیم ما بر اساس پرونده موجود در بایگانی، خدمات لازم را ارائه خواهد داد.